信息邀请书-RFI(Request For Information)


一个用来取得产品,服务,或供应商一般资讯的请求文件。这是一个资讯的要求,并不能成为对供应商或采购的约束,通常使用在正式询价或请购之前。



报价邀请书-RFQ(Request For Quotation)


书面意思是报价请求。作为买方给卖方发一个询盘,询价单的发出形势有邮件/电话/传真等,其表头或主题基本会出现RFQ的字样。明确需求的材料或服务,向供应商进行的价格询问,通常询价和报价中都有价格适用的时效性定义。



方案邀请书-RFP (Request For Proposal )


用于稳固报价采购流程,或议价采购流程中,整个评标规范需明文规定,为取得报价的请求文件。用于采购方要求供应商提供整体需求范围的解决方案。它允许采购人员在没有发现最佳资源之前,还没有决定向谁采购时,可以去广泛地搜集供应商信息并进行谈判。



投标邀请书-IFB (Invitation For Bid)


它为所有供应商报价提供他们最佳方案的平等的机会。

因为招标流程会约束了采购方和供应方,IFB只有在满足以下条件时才可以使用:已经清楚地定义了规范书和工作种说明书(Statement Of Work);采购金额足够大;法规或企业规程条例强制的要求;其他方法不适合。因为正式的招标流程对采购方和供应方来说都是花费比较高的,所以当其他方法可以提供必要的信息时,就不应该使用IFB方法。


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